行政助理职责:
协助领导处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排、接待来访者等。
维护公司日常办公秩序和办公环境,确保整洁有序。
参与公司的部分文书起草和修订工作,如通知、报告等。
协助处理员工考勤、报销等事务。
完成领导交办的其他临时性任务。
负责领导日常出行的驾驶任务,确保行车安全。
定期对车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好状态。
合理安排领导的行程,确保准时、高效地完成出行任务。
遵守交通规则,确保行车过程中不违反任何法律法规。
保持车辆内外清洁,为领导提供舒适的乘车环境。
岗位要求:
教育背景:全日制大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
工作经验:具备一定的行政工作经验,对行政工作流程有一定了解。同时,要有五年以上的实际驾龄,并具备良好的驾驶记录。
职业素养:具备良好的沟通协调能力、团队协作精神和责任心。品行端正,具有亲和力,能够妥善处理各种突发情况。
语言能力:要求普通话准确流利,能够清晰、准确地传达信息。
其他技能:熟练使用办公软件和办公自动化设备,如Word、Excel、PowerPoint等。