岗位职责:
1、在办公室主任的领导下开展工作,熟练掌握公司的发展历程和大政方针。
2、协助主任做好公司各种文书工作,如通知、合同的整理工作。
3、做好活动、会议、宴请接待的吃住行等准备工作,做到安排合理、及时、无差错,服务周全;
4、办公室环境日常维护,办公室设备网络管理,员工福利,部门费用报销等工作;
5、做好办公家具、办公用品的采购、发放、登记和管理等工作,做好公司公章的使用登记工作,做好公司资产的盘点、登记。
6、做好公司各种证照年审,合同、档案的存档工作;
7、做好车辆的调度和安排、登记,保险购买、违章处理等工作,为各部门的用车提供服务;
8、办公室各种物业费用、水电费、车位费,车辆油卡等办公费用的缴纳;
9、负责对公司各招聘渠道的管理和维护;
10、负责员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪、手续的办理;
11、负责员工考勤、奖罚文件的起草;
12、负责员工社保的办理及管理;
13、上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、形象良好,熟悉办公软件,懂得商务接待宴请礼仪;
2、待人处世得到,办事稳重灵活,有责任心,忠诚,保守机密;
3、较强的亲和力、沟通协调能力、执行力强;
4、品行端正,以诚待人;
5、相关岗位经验两年以上;